ふるさと住民アプリ（試用版）プライバシーポリシー

美祢市は、総務省が提供するふるさと住民アプリ（試用版）（以下「本アプリ」といいます。）及び本アプリのバックエンドであるふるさと住民登録システム（以下「本システム」といい、本アプリと合わせて「本アプリ等」といいます。）の利用に当たり、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）、美祢市個人情報保護法施行条例（令和5年美祢市条例第4号）その他関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーに基づき、実証モニターから取得する情報を適切に取り扱います。

美祢市は、実証モニターのうち、ベーシック登録又はプレミアム登録を行った者から、本アプリ等の利用に当たり、次に該当する情報を取得します。

1. メールアドレス
2. ニックネーム、性別、居住道県、居住市町村、出身地、出生年代、興味・関心カテゴリ
3. ベーシック登録及びプレミアム登録に関する情報
4. 担い手活動への参加申請、参加実績及びこれに関する情報
5. アンケートの回答内容
6. 実証モニターが提出する書類その他電子データに含まれる情報
7. 1から6までに掲げるもののほか、本アプリ等の運営に必要な情報

美祢市は、実証モニターから取得した情報について、本アプリ等の利用及びふるさと住民登録制度モデル事業の円滑な運用に必要な範囲内において、次に掲げる目的のため、利用します。

1. ベーシック登録及びプレミアム登録の管理のため
2. 担い手活動への参加管理のため
3. 美祢市が本システムに掲載するニュース、イベント情報、担い手活動募集情報及びサポート施策に関する情報を実証モニターに提供するため
4. ふるさと住民登録制度モデル事業の運営、分析、検証及び効果測定のため
5. ふるさと住民登録制度の分析、検証及び効果測定のため
6. 正式版に向けた本アプリの改善提案のため
7. お問合せへの対応及び実証モニターへの御連絡のため
8. 本アプリ等の障害その他のインシデントへの対応のため

美祢市は、法令に基づき、又は前段の利用目的の達成に必要な範囲において、次の各項のとおり、実証モニターの情報を取り扱います。

（1）モデル団体間の閲覧制限

モデル団体は、当該モデル団体に係る実証モニターの情報に限り閲覧することができ、他のモデル団体の領域に保存された実証モニターの情報を閲覧することはできません。

（2）関連法人等による閲覧

美祢市と連携協定その他の契約を締結し、ふるさと住民登録制度モデル事業の円滑な運用のため、美祢市が行う情報発信、担い手活動情報の掲載、サポート施策の提供その他ふるさと住民登録制度モデル事業に関連する取組を行う法人その他の者（以下「関連法人等」といいます。）は、実証モニターが本アプリ上で入力した情報を、本システムを通じて閲覧することはできません。ただし、美祢市は、利用目的の達成に必要な範囲内において、本システム外で、関連法人等に対し、実証モニターが入力した情報を提供することがあります。

（3）総務省による閲覧

総務省は、通常の運営において、美祢市を含め、特定のモデル団体の領域に保存された実証モニターの情報を、当該実証モニターを特定することができる形で閲覧することはしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

1. 本アプリ等のシステム障害、情報漏えいその他のインシデントに関する緊急の対応を行う場合
2. 不正アクセスその他犯罪行為又は利用規約違反への対応を行う場合
3. 法令に基づく対応を行う場合
4. その他本アプリ等の運営上必要な場合

本アプリ等において取り扱う情報を適切に管理し、漏えい、滅失又は毀損のないよう、必要な措置を講じます。また、当該情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託する場合は、当該委託先に対し、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるよう求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

ベーシック登録の解除又はプレミアム登録の解除が行われた場合であっても、美祢市は、利用目的の範囲内において、個人が識別されないよう必要な措置を講じた情報を保有し、利用することがあります。

美祢市が保有する個人情報については、個人情報保護法、美祢市個人情報保護法施行条例その他関係法令の定めるところにより、開示、訂正、利用停止その他の請求を行うことができます。

開示等の請求手続については、美祢市が別に定める方法によるものとします。

美祢市は、本アプリ等において取得した個人情報について、原則として令和9年3月31日まで保有します。