旅券（パスポート）

旅券（パスポート）申請のご案内

 美祢市役所市民課に旅券の取り扱い窓口を開設しています。

 海外へ渡航するためには、年齢にかかわらず旅券（パスポート）が必要です。
 旅券（パスポート）は、日本国政府が渡航者の国籍・身分を公に証明し、あわせて安全な旅行のために必要があれば外国政府に保護・扶助を要請する公文書です。
 紛失したり盗難にあうと犯罪に利用される恐れがありますので大切に保管してください。

取扱窓口

市役所 1階 市民課住民班（旅券窓口）

• 申請書は本庁市民課、各総合支所、出張所にもあります。
• 山口県庁旅券センターでは、申請書はありますが一般申請の取り扱いをしておりません。ご注意ください。

取扱日時

9時00分～17時00分（土曜・日曜・祝日・12月29日から1月3日までを除く）

※申請書へのご記入・受付・確認等に、通常お1人15分から30分程度お時間を要します。余裕をもって窓口へお越しください。

申請できる方

日本国籍を有し、原則として山口県内に住民登録されている方
美祢市に住民登録されていない方は、住民票(個人番号の記載のないもの)をお持ちください。

 本人申請が原則です

• 本人が必要書類を提出して申請することが原則です。
• 本人の申請が困難な場合には事前にお尋ねください。

美祢市でお取り扱いできる申請

1. 新規発給申請（新規申請・切替新規申請）
   • 初めて旅券（パスポート）を取得する方。
   • 旅券（パスポート）の有効期間が切れたため新しい旅券（パスポート）を取得する方。
   • 有効な旅券（パスポート）をお持ちの方で、期間が切れるため新しく取得する方。
2. 記載事項変更申請
3. 査証欄増補申請
4. 紛失一般旅券等届出書を伴う申請

新規発給申請に必要な書類 （新規申請・切替新規申請）

• 一般旅券発給申請書（10年用又は5年用）
  • 18歳以上の方は10年用旅券または5年用旅券のいずれかを選択できます。
  • 18歳未満の方は5年用旅券のみとなります。
• 戸籍謄本（6ヶ月以内に発行されたもの）
• 住民票（6ヶ月以内に発行されたもの且つ個人番号の記載のないもの）
  ただし、窓口で住民基本台帳システムを利用する場合、また、住民登録していない県内の他市町で申請する場合に、窓口で住民基本台帳ネットワークシステムを利用する場合は不要です。
• 本人確認書類（運転免許証などの有効期限内の原本（コピー不可）を1点又は2点）
  代理人が申請する場合は、申請者本人と代理人それぞれの「本人確認書類（コピー不可）」が必要です。
• 旅券（前回取得した旅券がある場合）
• パスポート規格の写真（6ヶ月以内に撮影されたものを申請書に貼らずにお持ちください。） 

 その他の申請については下記リンクをご覧ください。

写真について

• 規格、寸法など、厳しい基準がありますが、基準に合わない場合は申請を受理できません。
• 旅行先でのトラブルが生じる可能性がある写真は、お撮り直しをお願いすることがあります。

なるべく写真店でパスポート用の写真をお撮りください。

受け取りについて

• 年齢に関係なく、必ず申請者本人が受け取りにきてください。
  （代理受領はできません。乳幼児は親権者が連れてきてください）
• 申請時にお渡しした受領証を何も書かずに持参してください。
• 美祢市で申請された方は、美祢市でのみ受け取りができます。

申請から受け取りまでの日数及び手数料

（注釈1）…申請を受理した日を含めた日数です。（土曜・日曜・祝日・12月29日から1月3日までを除く）
写真が不適当などの理由で日数が延びる場合があります。余裕をもって申請してください。
なお、紛失の場合は申請の日から8日目です。

旅券(パスポート)発行日から6ヶ月以内に受け取りがない場合、その旅券(パスポート)は失効します。

令和5年3月27日以降、パスポートを受け取らずに失効させ、失効後5年以内に再度パスポートを申請する場合は、通常より高い手数料が必要となります。

仕事、人道的理由などで旅券の発給をお急ぎの場合には、山口県旅券センター（電話番号：083-933-2352）へ直接お問い合わせください。

手数料は旅券受け取りの際に、現金に代えて、収入印紙と山口県証紙で納めていただきます。

（収入印紙と山口県証紙は、どちらも市役所1階で販売しています。）

複数の申請者の代理申請

6件から10件の申請は1週間前までに、11件以上の申請は1ヶ月前までに予約してください。