(趣旨)

第1条　この規則は、美祢市印鑑の登録及び証明に関する条例(平成20年美祢市条例第13号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録の申請)

第2条　条例第3条の規定による印鑑登録申請書は、当該申請者の住民基本台帳を所管する事務所(市役所本庁、総合支所又は出張所)に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条　市長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名及び生年月日を住民基本台帳と対照し、相違ないことを確認した上、当該申請を受理しなければならない。

(回答書の期限)

第4条　条例第4条第3項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して15日以内とする。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　市長は、印鑑登録原票の印影若しくは記載事項が不鮮明になったとき、又はその他必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(登録廃止の届出)

第6条　市長は、条例第12条の規定による印鑑登録廃止の届出があったときは、当該届書及び印鑑登録証と印鑑登録原票とを対照し、記載事項について相違がないことを確認した上、印鑑の登録を抹消しなければならない。

(申請書等の様式)

第7条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号に定めるところによる。

(文書の保存年限)

第8条　印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。