(趣旨)

第1条　この規程は、美祢市病院等事業職員(以下「職員」という。)が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後も、職員の個性の尊重と働きやすい職場環境づくりを進めるため、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(旧姓使用の範囲)

第2条　旧姓の使用を認める文書等(以下「文書等」という。)は、法律等に抵触するおそれのない範囲内において、職務遂行上誤解及び混乱を生じさせるおそれがない文書、専ら組織内部で使用する文書並びに職員の権利及び義務に関する文書のうち旧姓の使用を原因とする係争のおそれのない文書とし、その範囲は、別表のとおりとする。

(旧姓使用の申請)

第3条　職員は、文書等において旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用承認申請書(別記様式第1号)を所属長を経由して美祢市病院事業管理者(以下「管理者」という。)に提出しなければならない。

(旧姓使用の承認)

第4条　管理者は、職員から旧姓使用承認申請書の提出があった場合において、職務遂行上支障がないと認めるときは、旧姓の使用を承認するものとする。

(承認の取消し)

第5条　管理者は、職務遂行上支障があると認めるときは、旧姓の使用の承認を取り消すことができる。

(旧姓使用の中止)

第6条　旧姓を使用している職員が旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(別記様式第3号)を所属長を経由して管理者に提出しなければならない。

(職員及び所属長の責務)

第7条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たって、常に市民、他の職員等に誤解及び混乱を生じさせないよう努めなければならない。

(その他)

第8条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、管理者が別に定める。