○美祢市消防本部公印取扱規程
平成20年3月21日
消防本部訓令第3号
(趣旨)
第1条 この訓令は、美祢市消防本部の公印の制定、保管及び使用その他公印の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類、保管者等)
第2条 公印の種類、保管者等は、別表のとおりとする。
(公印事務の手続)
第3条 公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、次の事項を添えて消防長の承認を得なければならない。
(1) 新調し、改刻し、又は廃止する理由
(2) 新調し、改刻し、又は廃止しようとする公印の箇数
(3) 新調し、改刻し、又は廃止する年月日
(4) 前3号に掲げるもののほか、必要な事項
(公印の管理)
第4条 公印は、慎重かつ確実に取り扱い、盗難、不正使用等のないようその管理を厳重にするとともに、常に鮮明にしておかなければならない。
(押印手続)
第5条 押印者は、公印を使用するときは押印を必要とする文書及び原議書を取扱責任者に提示し、その審査を受けた後公印使用簿(別記様式第1号)に記載し使用しなければならない。
(公印台帳)
第6条 管守者は、公印台帳(別記様式第2号)を備え公印の異動の都度速やかに、必要事項を記載し、常に整理しておかなければならない。
附則
この訓令は、平成20年3月21日から施行する。
別表(第2条関係)
公印表
番号 | 種類 | 寸法 (ミリメートル) | 刻字 | 個数 | 公印保管課 | 用途 |
1 | 市長印 | 24×24 | 美祢市長之印 消防本部 | 1 | 消防本部 総務課 | 危険物規制事務用 |
2 | 消防本部印 | 24×24 | 美祢市消防本部印 | 1 | 消防本部 総務課 | 公文書用 |
3 | 消防長印 | 24×24 | 美祢市消防本部消防長印 | 1 | 消防本部 総務課 | 公文書用 |
4 | 消防署印 | 24×24 | 美祢市消防署印 | 1 | 消防本部 総務課 | 公文書用 |
5 | 消防署長印 | 24×24 | 美祢市消防署長印 | 1 | 消防本部 総務課 | 公文書用 |
6 | 課長印 | 24×24 | 美祢市消防本部課長印 | 1 | 消防本部 総務課 | 公文書用 |
7 | 消防団長印 | 24×24 | 美祢市消防団長印 | 1 | 消防本部 総務課 | 公文書用 |
8 | 消防職員委員会委員長印 | 24×24 | 美祢市消防本部消防職員委員長印 | 1 | 消防本部 総務課 | 公文書用 |