(目的)

第1条　この訓令は、庁用自動車の適正な管理を行うことにより、その効率的運用及び事故防止を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(管理)

第3条　庁用自動車を所管する課等の長(以下「所管課長」という。)は、庁用自動車を常に良好な状態に整備し、効率的に運用しなければならない。

(安全運転管理者等の設置)

第4条　庁用自動車の安全な運転に必要な業務を行わせるため、安全運転管理者及び副安全運転管理者を置く。

(安全運転管理者及び副安全運転管理者の職務)

第5条　安全運転管理者及び副安全運転管理者は、法令に定めるもののほか、次に掲げる職務を行う。

(整備管理者の設置)

第6条　庁用自動車の点検及び整備並びに自動車車庫の管理に関する事項を処理させるため、整備管理者を置く。

(整備管理者の職務)

第7条　整備管理者は、次に掲げる職務を行う。

(所管課長等の義務)

第8条　所管課長は、法第75条の規定を遵守するとともに、安全運転管理者及び副安全運転管理者又は整備管理者から、安全な運転のための指示又は助言があったときは、直ちに必要な措置を採らなければならない。

(運転者の義務)

第9条　運転者は、法令に定めるもののほか、次に掲げる事項を遵守しなければならない。

(一般庁用自動車の使用)

第10条　一般庁用自動車を使用しようとする者は、グループウェア施設予約システムにより、その使用を申し込まなければならない。

(特定自動車の使用)

第11条　特定自動車は、公務の遂行のため必要と認められるときに限り使用することができる。

(専用自動車の取扱い)

第12条　専用自動車の使用許可については、所管課長の定める方法により取り扱うものとする。

(県外の区域への使用)

第13条　庁用自動車の山口県外の区域への使用は、庁用自動車県外使用許可願(別記様式第1号)により、市長の許可を得なければならない。

(運行日誌)

第14条　庁用自動車の運転者は、運行の実績を庁用自動車運行日誌(別記様式第2号)に記載しなければならない。

(修繕等)

第15条　庁用自動車を修繕し、若しくはその部品を購入し、又はこれらの検収をしようとするときは、整備管理者の点検又は認定を受けなければならない。

(事故報告)

第16条　運転者は、運行中において事故が発生したときは、直ちに負傷者の救護、警察への届出その他法令に定める措置を採るとともに、その状況を安全運転管理者(副安全運転管理者経由)、所管課長及び所属の長に報告しなければならない。

(庁用自動車車両台帳)

第17条　庁用自動車車両台帳(別記様式第3号)は、所管課において、正副2部を作成し、正本は総務企画部監理課、副本は所管課において、それぞれ保管しなければならない。

(その他)

第18条　この訓令に定めるもののほか、庁用自動車の管理に関し必要な事項は、別に定める。