個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報・条例要配慮個人情報の有無 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 市長 デジタル推進部 デジタル推進課  地域振興係001  美祢市有線テレビ（ＭＹＴ）加入者管理ファイル  美祢市有線テレビ（ＭＹＴ）の加入者を管理する。（加入状況・収納状況・減免等）根拠法令等：美祢市有線テ・・・    要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 市長 総務企画部 総務課  人事秘書班001  源泉徴収台帳(MicrosoftAccess)  市から賃金、報酬、謝金等を支払った者について、年間支払額をとりまとめて次の法定調書を発行し該当者又は・・・    要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 市長 総務企画部 総務課  行政班001  交通災害共済加入者名簿（エクセル）  交通災害共済の加入及び見舞金給付根拠法令等：山口県市町総合事務組合交通災害共済条例    含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 市長 総務企画部 行政経営課  行政経営班001  寄附者集計表（エクセル、csv）  ふるさと美祢応援寄附金の受入を行う寄附金受領証明書発行・返礼品発送業務根拠法令等：美祢市ふるさと美祢・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（送付先情報）、クレジットカード情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 市長 総務企画部 行政経営課  行政経営班002  特例申請書（紙、システム）  ワンストップ特例制度利用希望者の申請受付等根拠法令等：地方税法  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、申告の特例に関する事項、写真・肖像  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 市長 総務企画部 税務課  固定資産税班001  固定資産税課税台帳綴（固定資産税）  地方税法及び美祢市税条例に基づく固定資産税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所、その他基本事項（法人番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 市長 総務企画部 税務課  固定資産税班002  土地台帳（固定資産税）  地方税法及び美祢市税条例に基づく固定資産税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所、その他基本事項（法人番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 市長 総務企画部 税務課  固定資産税班003  家屋台帳（固定資産税）  地方税法及び美祢市税条例に基づく固定資産税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所、その他基本事項（法人番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 市長 総務企画部 税務課  固定資産税班004  償却資産台帳（固定資産税）  地方税法及び美祢市税条例に基づく固定資産税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所、その他基本事項（法人番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 市長 総務企画部 税務課  固定資産税班005  固定資産税課税台帳綴（都市計画税）  地方税法及び美祢市都市計画条例に基づく都市計画税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所、その他基本事項（法人番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 市長 総務企画部 税務課  固定資産税班006  土地台帳（都市計画税）  地方税法及び美祢市都市計画条例に基づく都市計画税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所、その他基本事項（法人番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 市長 総務企画部 税務課  固定資産税班007  家屋台帳（都市計画税）  地方税法及び美祢市都市計画条例に基づく都市計画税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所、その他基本事項（法人番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 市長 総務企画部 税務課  固定資産税班008  償却資産台帳（都市計画税）  地方税法及び美祢市都市計画条例に基づく都市計画税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所、その他基本事項（法人番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 市長 総務企画部 税務課  市民税班001  世帯整理簿  地方税法及び美祢市税条例に基づく市民税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所,個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 市長 総務企画部 税務課  市民税班002  市民税申告書綴  地方税法及び美祢市税条例に基づく市民税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所,個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 市長 総務企画部 税務課  市民税班003  所得税確定申告綴  地方税法及び美祢市税条例に基づく市民税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所,個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 市長 総務企画部 税務課  市民税班004  給与年金支払報告書綴  地方税法及び美祢市税条例に基づく市民税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  氏名,性別,生年月日等,住所,個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 市長 市民福祉部 市民課  介護保険班001  被保険者台帳情報ファイル  介護保険法に基づき介護保険被保険者の資格管理等を行う  被保険者番号、宛名番号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、公的扶助、老齢福祉年金情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 市長 市民福祉部 市民課  介護保険班002  受給者情報ファイル  介護保険法に基づき要支援・要介護認定者情報の管理等を行う  被保険者番号、宛名番号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助、本人、世帯の課・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 市長 市民福祉部 市民課  介護保険班003  給付情報ファイル  介護保険法に基づき介護給付、介護予防給付又は市町村特別給付の支給を行う  被保険者番号、宛名番号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、公的扶助、本人・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 市長 市民福祉部 市民課  介護保険班004  賦課情報ファイル  介護保険法に基づき介護保険料の賦課を行う  被保険者番号、宛名番号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助、本人、世帯の課・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 市長 市民福祉部 市民課  介護保険班005  収納情報ファイル  介護保険法に基づき介護保険料の収納情報の管理を行う  被保険者番号、宛名番号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 市長 市民福祉部 市民課  介護保険班006  滞納情報ファイル  介護保険法に基づき介護保険料の滞納情報の管理を行う  被保険者番号、宛名番号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 市長 市民福祉部 市民課  介護保険班007  滞納者応対記録（アクセス）  介護保険法に基づき介護保険料の滞納情報の管理を行う  被保険者番号、宛名番号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 市長 市民福祉部 市民課  住民班001  戸籍簿（システム）、改正原戸籍簿（システム）、改製原戸籍簿（紙）、戸籍受付簿（紙）、戸籍受付帳（紙）、戸籍届書（紙）、渉外関係通知書（紙）、戸籍訂正書（紙）、高齢者消除（紙）、不受理申出書綴（紙）、離婚届一覧表綴（紙）、本籍人戸籍送付目録綴（紙）、非本籍人戸籍届書類綴（紙）、在留外国人死亡通知綴（紙）  戸籍法に基づき日本国民の国籍と身分関係を登録し公証することを目的とし、各種届出の受理及び戸籍簿の調整・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）、  募集しない 
26 市長 市民福祉部 市民課  住民班002  住民基本台帳情報ファイル（システム）、住民異動届（紙）、住民票実態調査票（紙）、異動者リスト（紙）  住民としての地位に関する正確な記録を整備し、住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他住民に関する・・・  個人識別符号（住民票コード、個人番号）氏名性別生年月日等住所本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）、  募集しない 
27 市長 市民福祉部 市民課  住民班003  印鑑登録情報ファイル（システム）、印鑑登録申請書兼印鑑登録原簿（紙）、印鑑登録原票（紙）、印鑑登録台帳（紙）、印鑑登録の廃止等の届書（紙）  印鑑に係る登録・廃止届等の受理及び管理根拠法令等：美祢市印鑑の登録及び証明に関する条例、美祢市印鑑の・・・  個人識別符号（印鑑登録番号）、氏名、生年月日等、住所、印影  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 市長 市民福祉部 市民課  住民班004  住民基本台帳ネットワーク情報ファイル（システム）、住民票の広域交付申請書（紙）  行政機関に対する本人確認情報の提供や市町村の区域を越えた住民基本台帳に関する事務の処理を行う根拠法令・・・  個人識別符号（住民票コード）、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（旧氏、通称、異動事由、異・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）、  募集しない 
29 市長 市民福祉部 市民課  保険年金班001  国民健康保険賦課、賦課台帳  国民健康保険税の賦課決定等を行うため根拠法令等：地方税法  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 市長 市民福祉部 市民課  保険年金班002  国民健康保険資格、資格台帳  被保険者の資格得喪の届出受理及び各種申請書の受理根拠法令等：国民健康保険法  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 市長 市民福祉部 市民課  保険年金班003  後期高齢者医療、資格台帳  被保険者の資格得喪の確認及び各種申請書の受付根拠法令等：高齢者の医療の確保に関する法律  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 市長 市民福祉部 市民課  保険年金班004  後期高齢者医療、賦課台帳、保険料台帳  根拠法令等：高齢者の医療の確保に関する法律  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 市長 市民福祉部 市民課  保険年金班005  後期高齢者医療、給付台帳  後期高齢者医療の給付等に係る申請受付根拠法令等：高齢者の医療の確保に関する法律第５６条  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、病歴、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 市長 市民福祉部 市民課  保険年金班006  国民年金、被保険者台帳  国民年金被保険者の資格管理根拠法令等：国民年金法  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 市長 市民福祉部 生活環境課  生活環境班001  犬の登録関係申請綴（紙）、畜犬台帳（電算システム）  狂犬病予防法に基づく犬の登録に係る犬の所在地、所有者の把握根拠法令等：狂犬病予防法  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 市長 市民福祉部 健康増進課  地域医療班001  予防接種台帳(エクセル)  国の指示に基づく予防接種実施業務根拠法令等：予防接種法第５条第１項、第６条第１項、第３項  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 市長 市民福祉部 健康増進課  地域医療班002  予防接種台帳(エクセル)  国の指示によるＢ類疾病のまん延防止業務。（緊急を要する接種業務）根拠法令等：予防接種法第６条第３項  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 市長 市民福祉部 健康増進課  地域医療班003  各がん検診受診状況（エクセル）  健康教育、健康相談その他国民の健康の増進のために必要な保健指導、検診事業等の実施。がん検診等実施にか・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 市長 市民福祉部 健康増進課  地域医療班004  基本健診受診状況（エクセル）  健康教育、健康相談その他国民の健康の増進のために必要な保健指導、検診事業等の実施。がん検診等実施にか・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 市長 市民福祉部 福祉課  地域福祉班 【追】001  価格高騰重点支援給付金システム  エネルギー・食料品価格等の物価高騰の影響を受けた低所得者に対しその生活を支援し守る観点から、住民税非・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、その他心身状況（措置情報）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
41 市長 市民福祉部 福祉課  地域福祉班 【追】002  総合経済対策給付金システム  物価高に最も切実に苦しんでいる低所得者に迅速に支援を届けため、住民税非課税世帯に対し１世帯あたり７万・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、その他心身状況（措置情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 市長 市民福祉部 福祉課  地域福祉班 【追】003  低所得者支援及び定額減税補足給付金（調整給付）システム  物価高騰の負担感が大きい低所得世帯への負担の軽減を図るため、定額減税しきれないと見込まれる所得水準の・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、その他心身状況（措置情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
43 市長 市民福祉部 福祉課  地域福祉班 【追】004  低所得者支援給付金システム  エネルギー・食料品価格等の物価高騰の影響を受けた低所得者に対し、いち早くその生計を支援し、生活を守る・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、その他心身状況（措置情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 市長 市民福祉部 福祉課  地域福祉班 【追】005  市民生活支援商品券配布者データ（エクセル）  エネルギー・食料品価格等の物価高騰の影響に直面する家計支援として、全市民１人あたり３千円分の商品券を・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 市長 市民福祉部 福祉課  地域福祉班 【追】006  市民生活支援（追加）商品券配布者データ（エクセル）  物価高騰の影響に直面する家計支援として、全市民１人あたり３千円分の商品券を配布。（デフレ完全脱却のた・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 市長 市民福祉部 福祉課  地域福祉班 【追】007  市民生活支援商品券配布者データ（エクセル）  物価高騰の影響に直面する家計支援として、全市民へ1人あたり3千円分の商品券を配布。（デフレ完全脱却の・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 市長 市民福祉部 福祉課  地域福祉班 00001  避難行動要支援者名簿（エクセル、紙）  災害対策基本法に基づく避難行動要支援者名簿の作成するため根拠法令等：災害対策基本法  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、その他心身状況（要介護度）、家族状況、居住状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 市長 市民福祉部 福祉課  地域福祉班 00002  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金支援システム  新型コロナウイルス感染症の影響が長期化する中で、様々な困難に直面した方々に対し、速やかに生活・暮らし・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、その他心身状況（措置情報）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 市長 市民福祉部 福祉課  地域福祉班 00003  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金システム  電力・ガス・食料品等の高騰による負担増を踏まえ、特に家計への影響が大きい低所得世帯に対しその生活を支・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、その他心身状況（措置情報）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 市長 市民福祉部 福祉課  地域福祉班 00004  市民生活支援商品券配布者データ（エクセル）  新型コロナウイルス感染症の影響に加え、物価高騰等に鑑み市民生活を支援するためカルストギフト券を全市民・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
51 市長 市民福祉部 福祉課  高齢福祉班001  敬老会関係  敬老意識の高揚を図るため、地区社会福祉協議会等が行う敬老会事業に対し、敬老会事業費補助金を交付する。・・・    含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 市長 市民福祉部 福祉課  高齢福祉班002  高齢者保健福祉実態調査一件、高齢者保健福祉実態調査票  高齢者ひとり暮らし、寝たきり老人、７５歳以上二人きり世帯を把握し、関係団体とともに該当者の支援等を行・・・    要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 市長 市民福祉部 福祉課  高齢福祉班003  高齢者外出支援事業  高齢者に福祉優待バス乗車証を交付することにより、高齢者の外出支援及び社会参加の増進を図る。根拠法令等・・・  個人識別符号（宛名番号）、氏名、性別、生年月日等、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
54 市長 市民福祉部 子育て支援課  子育て支援班001  教育・保育施設入所申込書  子ども子育て支援法に基づき、保育所等への入所申込みや支給認定、利用者負担額の決定及び徴収等を行う。根・・・    含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 市長 市民福祉部 子育て支援課  子育て支援班002  福祉医療費受給者証交付関係綴（乳幼児・こども・ひとり親家庭）  保険適用の医療費のうち他の法令等による公費負担分及び附加給付を除いた額を助成根拠法令等：美祢市乳幼児・・・    含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 市長 市民福祉部 子育て支援課  子育て支援班003  福祉医療費受給者証更新申請関係綴（乳幼児・こども・ひとり親家庭）  保険適用の医療費のうち他の法令等による公費負担分及び附加給付を除いた額を助成根拠法令等：美祢市乳幼児・・・    含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 市長 建設農林部 建設課  管理班001  入居者管理台帳（公営住宅分）  市営住宅を適正に管理するため、入居者等のデータを管理している。根拠法令等：公営住宅法、同施行令、同施・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 市長 上下水道局 管理業務課  管理班001  水道料金・下水道使用料検針及び調定事務  水道メータを検針し使用量と料金額を通知、決定する根拠法令等：美祢市給水条例第26条（料金の算定）美祢・・・  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 市長 上下水道局 管理業務課  管理班002  水道料金・下水道使用料等収納事務  水道料金・下水道使用料等を収納する根拠法令等：美祢市給水条例第29条（料金の徴収方法）美祢市下水道条・・・  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 教育委員会 教育委員会事務局 生涯学習スポーツ推進課  生涯学習係001  図書館利用者登録（図書館システム）  登録者カードを発行し図書館資料の貸出を行う根拠法令等：なし  氏名、生年月日等、住所、電話番号、メールアドレス  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 会計管理者 会計管理者 会計課  会計係001  美祢市財務会計システム（収入）  納入義務者の特定を行う根拠法令等：地方自治法、美祢市財務規則  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
62 会計管理者 会計管理者 会計課  会計係002  美祢市財務会計システム（支出）  見積者・債権者の特定を行う根拠法令等：地方自治法、美祢市財務規則  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
63 会計管理者 会計管理者 会計課  会計係003  公営企業会計（収入）  納入義務者の特定を行う根拠法令等：地方自治法、美祢市財務規則、美祢市観光事業の設置等に関する条例  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
64 会計管理者 会計管理者 会計課  会計係004  公営企業会計（支出）  見積者・債権者の特定を行う根拠法令等：地方自治法、美祢市財務規則、美祢市観光事業の設置等に関する条例  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
65 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙係001  選挙人名簿（選挙システム）  公職選挙法による選挙人名簿の調製の為根拠法令等：公職選挙法第19条～第22条  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
66 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙係002  選挙人名簿（期日前投票システム）  公職選挙法第48条の2により法定の事由に該当する者が投票日の前にあらかじめ投票することができる制度に・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
67 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙係003  投票資格者名簿（国民投票システム）  日本国憲法による国民投票の管理執行のため根拠法令等：日本国憲法第96条  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
68 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  農業振興係001  農地基本台帳  農家・農地・権利関係の所掌事務を処理するため根拠法令等：農地法第５２条    要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
69 病院事業管理者 管理部 経営管理課  経営企画班  源泉徴収台帳（Microsoft Excel）  美祢市病院事業局から給与、報酬等を支払った者について、年間支払額をとりまとめて法定調書を発行し該当者・・・    要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
70 病院事業管理者 管理部 市立病院事務部  管理医事班001  診療録（患者の診療に関する事務）  院内において診療方法、看護方法、リハビリテーション方法等を検討し、適切な医療を提供することで患者の健・・・  個人識別符号（患者ID）、氏名、性別、生年月日等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
71 病院事業管理者 管理部 市立病院事務部  管理医事班M00589  処方箋（患者の診療に関する事務）  院内において診療方法、看護方法、リハビリテーション方法等を検討し、適切な医療を提供することで患者の健・・・  個人識別符号（患者ID）、氏名、性別、生年月日等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
72 病院事業管理者 管理部 市立病院事務部  管理医事班M00590  健診記録（人間ドック・健康診断に関する事務）  人間ドック・健康診断に対する受付・病歴・検査・治療の記録根拠法令等：医師法第20条・第24条・医療法・・・  個人識別符号（患者ID）、氏名、性別、生年月日等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
73 病院事業管理者 管理部 市立病院事務部  管理医事班M00591  検査記録（人間ドック・健康診断に関する事務）  人間ドック・健康診断に対する受付・病歴・検査・治療の記録根拠法令等：医師法第20条・第24条・医療法・・・  個人識別符号（患者ID）、氏名、性別、生年月日等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
74 消防長 消防本部 警防課  救急救助係001  消防情報支援システム（救急事務）  救急活動の実態把握を行う根拠法令等：美祢市救急業務取扱規程34条・救急業務規程25条  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
75 消防長 消防本部 警防課  救急救助係002  救命講習事務  講習会を実施して、修了書を交付する　根拠法令等：美祢市救急業務取扱規程第42条応急手当の普及啓発活動・・・  氏名、性別、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
76 消防長 消防本部 警防課  警防係001  消防情報支援システム（災害受付・指令事務）  災害（火災・救急事故等）の状況を把握し、消防部隊の効率的運用を図る根拠法令等：下関市・美祢市消防通信・・・  氏名、性別、住所、電話番号、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
77 消防長 消防本部 警防課  警防係002  火災原因損害調査事務  火災の原因及び損害の調査を行う　根拠法令等：消防法第31条美祢市火災調査規程  氏名、性別、生年月日等、住所、職業、職歴、発生場所、焼損程度、り災程度、り災者世帯数及び人数、死傷程・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
78 消防長 消防本部 予防課  予防係001  消防情報支援システム（防火管理者）  防火対象物における防火管理者の選任状況を把握する　根拠法令等：消防法第8条第2項消防法施行規則第3条・・・  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職、資格  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
79 消防長 消防本部 予防課  予防係002  消防情報支援システム（消防計画届出）  防火対象物の消防計画を作成させ、防火上の指導を行う　根拠法令等：消防法施行令第3条の2第1項消防法施・・・  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
80 消防長 消防本部 予防課  予防係003  消防情報支援システム（避難訓練実施届出）  防火対象物における避難訓練等の実施状況を把握し、訓練の指導を行う根拠法令等：消防法施行令第3条の2第・・・  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
81 消防長 消防本部 予防課  予防係004  消防情報支援システム（火を使用する設備等の届出）  火を使用する設備等の届出事務根拠法令等：美祢市火災予防条例第44条美祢市火災予防事務処理規定第15条  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
82 消防長 消防本部 予防課  予防係005  消防情報支援システム（防火管理者資格講習会の受講者台帳）  防火管理者としての資格を付与するための講習を受講した修了証の交付者一覧表　根拠法令等：美祢市火災予防・・・  氏名、生年月日等、住所、職業・職歴、地位・役職、資格  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
83 消防長 消防本部 予防課  予防係006  消防情報支援システム（防火対象物の使用開始、変更に係る届出）  防火対象物の使用開始あるいは仕様変更する際の届出により、検査等で確認する　根拠法令等：美祢市火災予防・・・  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
84 消防長 消防本部 予防課  予防係007  消防情報支援システム（確認申請等に係る消防同意）  建物の建築時に必要な消防用設備等、その他防火に関する事項について指示する　根拠法令等：消防法第7条第・・・  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
85 消防長 消防本部 予防課  予防係008  消防情報支援システム（消防用設備等の着工・設置）  設置される消防用設備等が法に適合しているかを、図面、検査等により確認、是正指導を行い、検査済証を交付・・・  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
86 消防長 消防本部 予防課  予防係009  消防情報支援システム（変電、発電、蓄電池設置に関する届出）  変電、発電、蓄電池設備の設置状況の審査と把握を行う　根拠法令等：美祢市火災予防条例第44条第9項～第・・・  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
87 消防長 消防本部 予防課  予防係010  消防情報支援システム（消防用設備等の点検結果報告）  消防用設備等の維持管理状況を把握し、不備欠陥事項について改善指導を行う　根拠法令等：消防法第17条の・・・  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
88 消防長 消防本部 予防課  予防係011  消防情報支援システム（防火対象物立入検査）  防火対象物における防火管理の状況等について、立入検査により実態を把握し、不備欠陥事項等について改善指・・・  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）、  募集しない 
89 消防長 消防本部 予防課  危険物係001  消防情報支援システム（危険物規制）  危険物の製造、貯蔵及び取扱いを制限し、許可、承認届出、検査に関する事務を行う　根拠法令等：消防法第1・・・  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
90 消防長 消防本部 予防課  危険物係002  消防情報支援システム、少危一覧表（エクセルファイル）  少量危険物・指定可燃物の貯蔵・取扱いあるいは廃止に際し、火災予防上の審査、検査等を行う　事務根拠法令・・・  氏名、住所、職業・職歴、地位・役職  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない